5S培训教材(日本版)

内容摘要：

培 训 教 材
文件名称: 5S推行方法
文件编号: JC-180102
版 次: 00
编 制:
审 核:
批 准:
生效日期:
未 经 许 可 不 得 翻 印
如 何 推 行 5 S 活 动
案例:
某公司经营几年来,由于公司经营管理层片面地要求生产目标的达成,而忽略了对现场环境的管理,导致现场仍保留着许多不该保留的物品,各部门的工作场所也未能进行合理地规划,一些物品堆放得乱七八糟,东一堆,西一堆,一层压一层,使得现场一片混乱,就拿公司货仓来说,大大小小也有六七个,贮物容量也相当之多,而接触仓管人员,则仍然抱怨仓储场地不够用,许多生产部门也纷纷增设了自己部门的临时小货仓,但仍然解决不了实际问题,进一步了解公司物料配用情况,调查结果是经常性物料查找浪费了很多时间,用错物料的机会也很频繁,造成了很多品质问题,严重影响了整个生产的正常运作秩序,造成许多不良后果。
基于这种情形,公司管理层决定推行5S运动,号召公司所有人员积极投入现场环境改善活动,经过几个月的努力,公司的面貌焕然一新,工作现场光明愉快,物品摆放井然有序,大大地提高了工作效率。下面就将他们的成功经验介绍给你。
1、活动目标的选定
97年3月份,公司召开经营管理层人员会议,会议的主题:如何改善现场工作环境,经过充分地讨论、结果决定:计划在公司范围内展开5S活动,并利用四个月时间把现场工作环境彻底改善。
二、活动的筹划工作
(1)5S活动工作流程:
活动目标选定
活 动 筹 划
确 立 活 动 工 作 机 制
宣 传 与 培 训 工 作
试 点 部 门 的 确 定 与 实 施
缺点改善
试 点 效 果 的 确 认
试点部门5S效果的维持 全公司5S活动展开与实施
缺点改善
5S活动的检查与评核
5S活动成果发表会
(扩大成效)
(2)5S活动工作主计划
序 号
计 划 项 目
要求完成时间
1
5S活动工作计划的拟定。
3月5日
2
5S推行工作小组的成立。
3月10日
3
推行工作小组职责与权限的分工。
3月12日
4
标语的作成、宣传工作,
3月20日
5
5S基础知识的培训。
3月30日
6
5S试点部门的确定。
4月1日
7
试点部门5S的实施与跟踪。
4月30日
8
5S试点效果的确定。
5月5日
9
试点工作缺失改善。
5月10日
10
全公司5S活动的展开计划。
5月20日
11
试点部门5S的维持工作。
5月30日
12
全公司5S活动的实施阶段。
6月20日
13
5S活动检查评核、奖励制度的建立。
6月20日
14
5S检查与评核工作。
6月20日
15
5S检查后缺失改善工作。
6月25日
16
改善后5S的确认工作。
6月28日
17
5S活动成果发表会。
6月30日
2、确立5S活动工作机制
(1)5S推行活动机能组织结构如下:
5S工作委员会
主任委员
指导委员 推行小组 组长
委员 委员 委员 委员 委员 委员 组员 组员
(2)委员会相关职责与权限:
全公司5S活动目标的制定工作;
全公司各部门责任区域的划分;
5S活动检查与评核工作;
各部门5S活动成效的检讨;
5S奖惩与评核办法的制订及执行;
5S活动重点改善项目的追踪与确认;
5S活动工作计划的制定;
5S推行阶段实施的跟踪、确认;
确定5S试点部门。
(3)5S工作委员会各职能分工:
1.主任委员:(由公司总经理担任)权责。
5S活动目标之核定;
5S活动计划的审批;
5S活动工作会议主席;
5S评核、奖惩文件的审批;
5S评核、奖惩结果的审定;
委员会人员名单的核定。
2.指导委员:(由公司高层管理人员担任)权责。
参与5S评核及改善活动的指导工作;
参与5S活动评核与检讨工作会议;
指导委员针对评核委员的工作发现有问题及时提出改正;
指导委员针对本部门5S活动缺失进行督导与改善责任。
3.委员:(由各部门主管担任)权责。
参与5S评核工作;
参与5S检讨工作会议;
接受改善建议进行改善工作。
4.推行小组组长:(由主任委员指定人员担任)权责。
5S活动所有工作会议之召集;
宣传与培训的组织工作;
5S活动工作计划的拟定;
组织5S试点工作;
主管推行5S工作小组事务性工作;
5S评核、奖惩办法的拟定;
负责组织与推行5S工作;
5S评核与奖惩结果的公布。
5.推行小组成员:(由主任委员指定人员担任)权责。
5S工作委员会会议记录;
所有5S活动资料的统计与保管工作;
5S试行阶段的跟踪工作;
参与5S推行工作;
接受5S推行小组组长工作指派。
3、宣传与培训工作
(1)宣传工作的筹备
宣传标语的制作,如红布条幅、小标语等;
标语制作方式:有自己准备材料制作;也可请外面专业人士订做;
标语的内容如:全员参与推行5S活动……,海报、漫画的宣传,寻找一些5S活动相关资料,制造气氛,5S精神;
(2)宣传的实施
由5S推行小组组长组织小组成员筹备好相关标语、海报、漫画等相关5S资料并进行分类;
由推行小组组长分工每一组员所需负责的工作事项及范围;
由小组组员将已筹备好的标语、海报、漫画送发给相关部门自行张贴。
(3)培训工作计划
针对5S相关要求拟定5S培训日程计划: