《从零开始学公文写作》电子版

第二章做能写的公务员
了解公文的基础知识,并不意味你就是单位里那个“能写”的人。事实上,凡是经历
过数年之后的公务人员,都有可能发现一个普遍的事实一-虽然自己当年在学校里曾经笔
走龙蛇,有过发表文字的经历。但在公务工作中,自己却泯然众人,无法写出让他人称赞
的文字。其中原因究竟何在?或许,先让自己先“能写”,才是更为现实的起点
2.1写公文,不是“玩”文字
随着互联网时代的到来,今天的知识群体尤其是青年公务员,其文字表达能力较之以
往有显著的提高。许多年轻人在自己的微信朋友圈、QQ空间或者微博中留下的义字,或叙
述精彩,或抒情充沛,显示出了他们把玩文字能力的水平。但让他们坐到电脑前正正经经
地写上一篇工作总结或者单位通知时,却有可能眉头紧锁不知从何处下毟。这种情況之所
以并非偶然,除了其受到的专业训练欠缺之外,对“玩文字”和“写公文”两者无法准确
区分,也是重要的原因。
2.11公文不是文学
新任职的公务员小吕,工作表现枳极、热情高涨,但偏偏对公文写作感到头疼不已。
每次领导要求他写一篇公文,他都觉得既是个苦差事也是个难差事。之所以说苦,是苦于
自己不能随心所欲地表现,而难,则是感觉不懂怎样在公文的规则框架下写文字。
小吕当年在学校也是文学社的成员,经常写一些抒情散文或者小剧场刷本,受到过不
少好评,甚至还有自己的“粉丝”。网络上,他也写过穿越小说连载,被不少网友收藏追
捧。于是,写起公文来,他也常常不由自主地将创作经历中的习惯表现出来。写一篇总结
他的开头是“微风送暖,大地回春,我单位送走了过去的一年,工作成绩等待着总结。”
写一篇通知,他的结尾则是“将这样的工作做好,才能不辜负党和人民对我们的期望!”…
显然,小吕还没有熟悉自己在公文面前的角色,他依然或多或少地将自己看做“玩文
字”文学青年,而不是使用公文在进行工作。
类似的案例并不鲜见,这说明,能不能写好公文,并不完全取决于一个人的文字能力
任何写作,都有着不同的目的。文学写作,其最高目的在审美和艺术性,而普通目的很有
可能只是限于自我表现或者娱乐。例如,越来越流行与网络、影视利生活中的“段子”文
化,就是典型的例子这些段子可能并不具备多少审美情绪和艺术性,甚至人打擦边球,
但却能够得到许多人的専爱和认同,而写作者也被推崇为“段子手”
虽然“段子”文化的存在有其合理性,是社会群体或个人的心理补偿或宣泄。但问题
是,如果用相同的态度去看待任何写作,就难免会陥入到“为玩而写”的泥潭中。
避免落入这样的泥潭,公务员应该从正确看待公文的表现形式做起。要知道,文学的
写作讲究个性,写作者可以调动自己的想象能力,打破束縛并追求新的境界。因此,在文
学的形式上不会有什么规定,而是可以随意创新。但公文的表现形式是约定俗成的,每
个文种都有约定俗成的格式与要求,而即使是讲话稿这样的常用公文,实际上也有其稳定
的表达逻辑。想要写好公文,就必须要接受这种看似死板的格式化形式,才能做到“戴上
镣铐跳好舞”
当然,绝人多数公务员在写公文时,对结构要求相当重视。但表现在其具体的写作过
程中,依然有“玩文字”的倾向,甚至不少已经有相当丰富工作经验的人,在从事公文写
作时,还是会误入歧途,但自已却不以为意反而沾沾自喜于其“熟练”。
这种有经验的“玩文字”弊病,通常表现在下列儿个方面:
2.12堆砌文字不可取
弓作者把公文写得繁琐不堪,看上去好像内容丰富,但却拖沓累赘,无法让人把握其
重点。这种故意将公文拉长的做法,显然是只为了追求形式而忽略公文原本应有的价值和
功能。
某地市政府年终收到了45份县处级机关的工作总结。其中,最长的总结共有16000余
字,而最短的也有8000多字,平均每份总结已经超过了万余字。这么多工作总结,就算领
导们平均看,也要看十几万字共数百页的材料。对于工作繁忙的市委书记和市长来说,这
显然是不小的负担,而总结所起到的作用也就乏善可陈了。
之所以工作总结变成了文字堆砌游戏,问题出在对流水账的热衷上。有人看研究了其
中一份来自于计生委的年终工作总结。全文14000多字,开头有1000多字阐述了国家人政
方针和社会经济发展的背景,又用1000多字按照时间顺序记叙过去一年的总成绩,然后再
用大篇幅从六个方面分别进行总结,每个方面的总结则包括五六条具体做法和经验。但这
些做法和经验又相互交叉重复,导致整篇文章层次模糊,缺乏明确的意图表达。
2.13缺乏对“度”的把握
公文的功能在于实用,并非文学性的欣赏,只要能解决问题、传达精神,公文不需要
追求语言文字上的所谓气势或华丽。但目前的有些公文,山于写作者没有正确摆正位置,
动辄采用形容夸张的词语
例如
在谈到今后工作力度时,除了“重大举措”,就是“跨越式发展”;谈到目前具体工
作时,就是“特大项目”“深远影响”;在总结工作成绩时,就是“十大成果”“八大变
草”“历史罕见”“前所未有”;而在谈到缺点成绩时,什么“负增长”“缴学费”等等
又动輒映入眼帘;另外还有“思想工作是根本,发动群众为基础”“管理是先导,制度是
保证”“提高认识做前提,加强领导时关键”等等…
当然,这些词语本身或许并没有什么不妥,但将这些词语变成八股文字,在文件中不
看具体功能作用,不问具体对象情况,只要“感觉”来了,马上就像魔术师手中的帽子
样上下翻弄,变出这些大话空话,实在是相当不严肃的写作方式和工作方式,只能说是在
“玩文字”。
想要写好公文,既不能犯案例中小吕“幼稚玩”的毛病,也不能沽染上少数公务员“油
滑玩”的毛病。因为归根结底,公文的文字是不可以轻视的,更不可以在笔下把玩,它需
要的是写作者的尊重和投入。只有这样,才能从写作中体现出公文的价值,也进一步体现
出你个人工作的价值。
2.2用文字解决矛盾
矛盾是普遍存在的,而公务工作中的矛盾也永远不可能被完全解决。本身是用来指导
工作和应对问题的公文,也可以成为解决公务员个人工作矛盾的工具。而如果总是能主动