人事考核规程范例

人事考核规程范例
现举例说明人事考核规程如下。
第一章 总则
第一条 目的
1.鼓励员工的工作情绪,有效改进员工工作绩效。
2.发掘员工潜力,帮助员工成功与发展。
3.促进员工人事升迁、调派、奖惩公平合理,作为薪资调整的依据。
4.增进主管与员工之间的相互了解。
第二条 适用范围
适用于职位分类后的单位所有员工。
第三条 考核依据
以员工在被考核之该段期间工作成果与表现为依据,各单位主管对所属员工平时成绩随时记录,严密考核。
第四条 考核原则
考核要求客观公正,各单位主管对所属员工之工作评价,应尽可能用数字化指标来衡量工作成果及进步成长状况,不可只凭主观感觉或印象等方式来考核,以免造成不公平现象。
第五条 考核权限设定
考核分初核、复核、核定三步。
1.初核人员必须是熟悉员工工作情形的主管。
2.复核由上级主管负责。
3.核定由特设的考绩委员会或人事管理委员会,以会议讨论的方式决定。委员会委员应包括熟悉考核规章、公正的人事部门负责人、最为熟悉员工工作的监督人员、各单位主管。
第六条 考核时间
员工考核每年定期分年中(7月初)及年终(12月初)实施两次,其他临时性考核及训练考核适时办理。遇有员工有特殊表现或因调迁、提升而责任加重时,可实施特殊考核。
第二章 考核方式
第七条 考核方法
在职位分类及工作评价之后,对于每一职位的工作内容、工作要求、所负权责予以明确规定,据此分别制定各项工作考核标准,根据员工实际工作成果与表现实施考核,并辅以面谈。
第八条 考核表(见附件1至附件6)
考核表包括考绩评分表和考核实施表,各分为以下三种:
1.高层管理人员;
2.中层管理人员;
3.作业人员。
第九条 考核等级配比
员工考核分数以100分为满,其等级参考分数及各等级所占百分比如下:
考核等级
参考分数
百分比(%)
特等
96分以上
不在百分比限内
一等
90分~95分
10
二等
80分~89分
20
三等
70分~79分
40
四等
60分~69分
20
五等
不满60分
10
1.员工考核不以主管所给成绩之绝对分数为最后结果,而应以群体常态分配所占之位置决定其等级。
2.各考核等级人数百分比比率所示不是一个明显的分界线,可酌情在此线上下调整。
第十条 面谈
主管与员工就考核要项、考绩评定交换意见,相互沟通,达成一致。主管于面谈后,将评定书写于面谈记录上。
第三章 考核结果与所馈
第十一条 考核结果反馈
考绩核定后,应将考核等级及评语通知员工本人。在一定期间内,不服者准予依照规定手续提出申诉、再由委员会复议,复议决定之成绩即为最后核定之成绩。
第十二条 考核结果运用
根据考核结果,人事部门确定教育培训人员,同时对各等级员工人事待遇作适度调整。
第十三条 绩效改进计划
主管与员工共同针对考核中未达绩效标准项分析原因,制定相应的改进措施计划。主管有责任为员工实施绩效改进计划提供帮助,并予以跟踪检查改进效果。
第十四条 考核结果存档
考核结果书面说明正本由人事管理部门保管,复印副本由各部门负责人保管。
第四章 考核者训练
第十五条 考核者要求
考核者应理解考核的意义、步骤、方法,掌握考核技术,督导实际考核的工作程序。
第十六条 训练考核者
考核者应通过学习、讨论、集训等各种方式训练,达到所需标准。
第十七条 各级考核人员在评定考核时应行注意事项
1.根据事实,不猜度。
2.考核期间之前的考绩无论好坏,均不得考虑在内;新近发生的偶然事件或例外事件不得作为评分依据。
3.确实了解该员工职务及其责任的具体内容及标准,不得以自身所认为重要的工作,夸大员工的成绩。
4.如被考核人之考绩、行为、待遇等方面有须记过之事项,请不保留地记入考核评语内,并请注意措词及内容。
5.避免对合作时间较长的下属给予过高评价,对新进下属评价过低。
6.各级复核人员可依规定修改下级考核人员成绩,但不得要求下级人员涂改考核成绩。
第五章 其他
第十八条 变更权力
此规程遇有情况变动需增删修改或废除时,由人事管理委员会进行。
第十九条 考核日期进度表
年中考核
年终考核
内 容
6月21日—7月7日
12月21日—1月7日
人事部门准备考核资料并分发
7月8日—7月14日
1月8日—1月14日
作业人员考核(初核)
7月15日—7月18日
1月15日—1月18日
中层管理人员考核(初核)
作业人员复核
7月19日—7月20日
1月19日—1月20日
高层管理人员考核(初核),
中层管理人员复核
7月21日—7月30日
1月21日—1月30日
核定、通知本人、存档
第二十条 实施日期
本规程自1993年1月1日起实施。